Guide d'utilisation

Bienvenue sur Caravan. Ce guide vous accompagne dans tout ce dont vous avez besoin pour planifier un voyage avec votre équipe — de la création d'un compte au partage des dépenses, en passant par l'utilisation de l'assistant IA.

Qu'est-ce que Caravan ?

Caravan est un espace de travail partagé pour les voyages en groupe. Itinéraires, hébergements, vols, dépenses et tâches sont au même endroit pour que chaque voyageur soit sur la même longueur d'onde — sans jongler entre feuilles de calcul et discussions de groupe.

Démarrer

Configurer votre premier voyage prend environ une minute.

• Créez un compte gratuit sur /register, ou connectez-vous avec Google ou GitHub.
• Depuis la page Voyages, cliquez sur « Nouveau voyage », donnez-lui un titre et des dates, et vous êtes prêt à planifier.
• Invitez votre équipe depuis l'onglet Membres — par e-mail ou avec un lien partageable.

Voyages et rôles

Chaque voyage a trois rôles. Les permissions sont définies par voyage, et non par compte.

• Hôte — le propriétaire du voyage. Peut supprimer le voyage, transférer la propriété et modifier les rôles des membres.
• Gestionnaire — peut modifier tout contenu, gérer les membres et approuver les demandes de lien de partage.
• Membre — peut ajouter et modifier son propre contenu (dépenses qu'il a payées, tâches qui lui sont assignées, etc.).

Planifier votre itinéraire

Définissez où vous allez et ce que vous ferez une fois sur place.

• Destinations — villes ou régions avec dates de début et de fin qui segmentent le voyage.
• Points d'intérêt — restaurants, musées, parcs et tout autre endroit qui vaut un arrêt. Les membres peuvent se marquer « intéressés » pour mesurer l'enthousiasme du groupe.
• Dates clés — échéances de réservation, mises en vente de billets et autres jalons sensibles au temps avec des rappels facultatifs.

Hébergements et vols

Suivez où chacun dort et comment il s'y rend.

• Hébergements — logements avec dates d'arrivée / de départ, adresse et référence de confirmation.
• Vols — itinéraires simples ou avec escales, avec compagnie aérienne, numéro de vol, terminal et porte.
• Suggestions IA — laissez l'assistant proposer des options d'hébergement ou de vol, puis acceptez-les ou ajustez-les.

Dépenses et règlement des comptes

Arrêtez de compter les reçus à la fin du voyage — Caravan le fait pour vous.

• Enregistrez les dépenses avec qui a payé, le montant et la répartition (égale ou personnalisée).
• Le Résumé des dettes montre qui doit quoi à qui sur l'ensemble du voyage.
• Enregistrez les règlements quand l'argent change de mains. Caravan tient le solde à jour en temps réel.

Tâches

Déléguez la réservation, la liste de bagages et le transfert aéroport. Assignez des tâches à des membres précis avec des dates d'échéance facultatives. La page /tasks inter-voyages affiche tout ce qui vous est assigné dans tous les voyages auxquels vous participez.

Commentaires et partage

Chaque voyage dispose d'un onglet Commentaires pour partager liens, photos et notes qui ne rentrent pas dans les onglets structurés. Pour faire participer quelqu'un, invitez-le par e-mail ou générez un lien de partage depuis l'onglet Membres — les demandes de lien sont approuvées par un hôte ou un gestionnaire.

Assistant IA

Le bouton ✦ Assistant IA ouvre un panneau de discussion où vous pouvez demander des idées d'itinéraire, des options de vols, des suggestions de restaurants ou des résumés de dépenses. Les fonctionnalités IA peuvent aussi générer des suggestions directement depuis les onglets Itinéraire, Hébergements et Vols.

Les fonctionnalités IA nécessitent un abonnement Caravan actif. Visitez la page Tarifs pour passer à la version supérieure.

Notifications

Caravan peut vous notifier lorsque les membres de l'équipe ajoutent des dépenses, commentent le voyage, terminent des tâches, ou lorsqu'un rappel de date clé se déclenche. Activez les notifications push depuis Paramètres → Notifications, et consultez l'icône de cloche dans la barre latérale pour la boîte de réception intégrée.

Mode hors ligne et installation de l'application

Caravan fonctionne hors ligne. Les modifications que vous faites en route sont mises en file localement et synchronisées automatiquement à la reconnexion. Depuis un navigateur compatible, vous pouvez aussi installer Caravan comme application sur votre téléphone ou votre ordinateur — cherchez la bannière d'installation ou l'option d'installation de votre navigateur.

Facturation et assistance

Gérez votre forfait depuis Paramètres → Facturation, ou comparez les niveaux sur /pricing. Le forfait gratuit comprend un nombre limité de voyages ; l'abonnement débloque les voyages illimités et les fonctionnalités IA.

Besoin d'aide qui n'est pas couverte ici ? Contactez-nous à legal@developerbox.com et nous reviendrons vers vous.