Guía del usuario

Te damos la bienvenida a Caravan. Esta guía te lleva por todo lo que necesitas para planificar un viaje con tu equipo — desde crear una cuenta hasta dividir gastos y usar el asistente de IA.

¿Qué es Caravan?

Caravan es un espacio de trabajo compartido para viajes en grupo. Itinerarios, alojamientos, vuelos, gastos y tareas viven en un solo lugar para que cada viajero esté al día — sin malabarismos entre hojas de cálculo y chats de grupo.

Primeros pasos

Configurar tu primer viaje lleva alrededor de un minuto.

Crea una cuenta gratuita en /register, o inicia sesión con Google o GitHub.
Desde la página de Viajes, haz clic en "Nuevo viaje", dale un título y fechas, y estarás listo para planificar.
Invita a tu equipo desde la pestaña Miembros — por email o con un enlace para compartir.

Viajes y roles

Cada viaje tiene tres roles. Los permisos se definen por viaje, no por cuenta.

Anfitrión — el propietario del viaje. Puede eliminar el viaje, transferir la propiedad y cambiar los roles de los miembros.
Gestor — puede editar cualquier contenido, gestionar miembros y aprobar solicitudes de enlace de compartición.
Miembro — puede añadir y editar su propio contenido (gastos que pagó, tareas asignadas a él, etc.).

Planificar tu itinerario

Define a dónde vas y qué harás cuando llegues.

Destinos — ciudades o regiones con fechas de inicio y fin que segmentan el viaje.
Puntos de interés — restaurantes, museos, parques y cualquier otro sitio que valga la pena visitar. Los miembros pueden marcarse "interesados" para medir el entusiasmo del grupo.
Fechas clave — plazos de reserva, ventas de entradas y otros hitos sensibles al tiempo con recordatorios opcionales.

Alojamientos y vuelos

Lleva un registro de dónde duerme cada uno y cómo va a llegar.

Alojamientos — hospedajes con fechas de entrada / salida, dirección y referencia de confirmación.
Vuelos — itinerarios de un solo tramo o con escalas con aerolínea, número de vuelo, terminal y puerta.
Sugerencias de IA — deja que el asistente proponga opciones de alojamiento o vuelo, y luego acéptalas o ajústalas.

Gastos y liquidación

Deja de contar recibos al final del viaje — Caravan lo hace por ti.

Registra los gastos con quién pagó, el importe y la división (igual o personalizada).
El Resumen de deudas muestra quién le debe a quién en todo el viaje.
Registra las liquidaciones cuando el dinero cambia de manos. Caravan mantiene el balance actualizado.

Tareas

Delega la reserva, la lista de equipaje y el traslado al aeropuerto. Asigna tareas a miembros concretos con fechas límite opcionales. La página /tasks entre viajes muestra todo lo que tienes asignado en todos los viajes de los que formas parte.

Comentarios y compartición

Cada viaje tiene una pestaña Comentarios para compartir enlaces, fotos y notas que no encajan en las pestañas estructuradas. Para añadir a alguien, invítale por email o genera un enlace de compartición desde la pestaña Miembros — las solicitudes de enlace las aprueba un anfitrión o gestor.

Asistente de IA

El botón ✦ Asistente de IA abre un panel de chat donde puedes pedir ideas de itinerario, opciones de vuelos, recomendaciones de restaurantes o resúmenes de gastos. Las funciones de IA también pueden generar sugerencias directamente desde las pestañas Itinerario, Alojamientos y Vuelos.

Las funciones de IA requieren una suscripción activa a Caravan. Visita Precios para actualizar.

Notificaciones

Caravan puede notificarte cuando los compañeros añaden gastos, comentan el viaje, completan tareas o cuando se dispara un recordatorio de fecha clave. Activa las notificaciones push desde Ajustes → Notificaciones, y revisa el icono de campana en la barra lateral para la bandeja de entrada dentro de la app.

Modo sin conexión e instalación de la app

Caravan funciona sin conexión. Los cambios que haces en el camino se ponen en cola localmente y se sincronizan automáticamente al reconectar. Desde un navegador compatible también puedes instalar Caravan como app en tu móvil o escritorio — busca el aviso de instalación o la opción de instalación de tu navegador.

Facturación y soporte

Gestiona tu plan desde Ajustes → Facturación, o compara niveles en /pricing. El plan gratuito incluye un número limitado de viajes; suscribirse desbloquea viajes ilimitados y funciones de IA.

¿Necesitas ayuda que no se cubre aquí? Escríbenos a legal@developerbox.com y te responderemos.